La apostilla de La Haya, esencial para llevar documentos al exterior

La planificación de mi emigración a Europa logró que me familiarice con el apostillado, que refiere a conseguir la apostilla de La Haya. Se trata básicamente de una legalización que certifica la validez de un documento a nivel internacional. El listado de países firmantes del Convenio de la Haya es súper extenso, por lo que la mayor parte del mundo acepta este tipo de legalización.

La apostilla es algo esencial para quienes se van a vivir a otro país o deben presentar en el exterior documentos que fueron emitidos en su país (Argentina en nuestro caso). Quizás esto les suene porque, en estos días, mucha gente anda apostillando sus certificados de unión convivencial, actas de matrimonio y demás para poder acreditar vínculos con ciudadanos europeos y poder ingresar a destinos de la Unión Europea.

¿Cómo se apostilla un documento en Argentina?

Hay dos maneras: una presencial y otra online.

La apostilla presencial se realiza en el Colegio de Escribanos correspondiente a tu localidad. En tiempos normales, hay que llevar DNI junto al documento en cuestión y pasar a retirar el papel apostillado entre 48 y 72 horas después.

Dado que estamos en pandemia, recomendaría que antes de ir hagan un llamado para chequear de qué manera están trabajando. Acá en Mar del Plata, por ejemplo, me pidieron que primero mande el documento por e-mail para avanzar con el procedimiento.

Más info:

La apostilla de La Haya a través del Colegio de Escribanos

Para el apostillado digital, la web oficial del Estado argentino especifica:

Si el documento a legalizar/apostillar es electrónico y tiene firma digital, o bien código QR u oblea de verificación tenés que:

  • Ingresá a Trámites a Distancia (TaD), con tu clave fiscal.
  • Elegí el tipo de documento que querés apostillar/legalizar, completá el «Formulario de Solicitud de Apostilla/Legalización» y adjuntá los documentos solicitados.
  • Hacé clic en «Confirmar» y se generará un Volante Electrónico de Pagos (VEP) para que puedas abonar el trámite. Las opciones disponibles son a través de: «Pago mis Cuentas» o «Homebanking».
  • Una vez que hayas abonado el trámite, es importante que esperes las 72 h de confirmación del pago. Aunque diga pendiente de pago, no vuelvas a pagarlo. Lo que está pendiente es la acreditación y no el pago.
  • Luego de las 72h se generará en tu TAD un numero de expediente que empieza con las letras EX, nosotros verificamos la documentación de forma directa y la legalizamos/apostillamos según tu solicitud.
  • En el mismo TaD te notificaremos la apostilla o legalización con un documento que empieza con las letras CE y lleva tu documento en PDF legalizado/apostillado.

Si el documento a legalizar/apostillar está impreso en papel y cuenta con firma ológrafa o manuscrita tradicional, antes de hacer lo pasos anteriores tenés que:

  • Si el documento tiene firma ológrafa o manuscrita en su cadena de firmas final y no cuenta con código QR u oblea de verificación, enviá un mail a [email protected] de lunes a viernes en el horario de 8:00 a 17:00hs, adjuntando el documento escaneado a color, en formato legible y completo. (no enviar fotos de celular o copias)
  • Cuando recibamos tu mail, validaremos tu documento, y responderemos tu mail adjuntando un PDF de autorización.
  • Con esa autorización, podrás empezar tu trámite normalmente a través de Trámites a Distancia (TaD), siguiendo los pasos mencionados al principio.

Más info:

Tramitar la Apostilla de La Haya por TAD (Trámites a Distancia)

Verán que en el caso de contar con documentos impresos en papel, sin QR ni firma digital, el procedimiento es un poquito más trabajoso. Yo tengo algunos con código QR y otros que son escaneados antiguos, por lo que seguramente me inclinaré a hacerlo de forma presencial.

¿Por qué no fui todavía? Porque estoy esperando que se acerque la fecha del viaje, ya que algunos documentos (como las partidas de nacimiento y matrimonio) tienen una validez de tres meses y estoy estirando al máximo las fechas. Atención que esto tiene que ver con la validez del documento en sí, el apostillado no es lo que «vence».

¿Ustedes han apostillado documentos para llevarlos al exterior? ¿Alguien lo hizo recientemente?

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125 Respuestas

  1. Carolina dice:

    Hola, quisiera preguntar si alguien sabe si la apostilla de documentos con firma digital se está demorando menos que el año pasado, que me tardo casi 3 meses. Esta vez lo necesito Máximo en un mes. Si alguien lo hizo recientemente les agradezco info

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