Tramitar la Apostilla de La Haya por TAD (Trámites a Distancia)

La forma más económica de apostillar documentos en Argentina es a través de la plataforma de Trámites a Distancia (TAD), donde no es necesario llevar adelante ningún trámite de forma presencial.

Los detalles del procedimiento dependen del tipo de documento, aquí les mostraré el paso a paso del apostillado de un documento electrónico con firma digital, código QR u oblea de verificación. Si tienen un documento en papel sin firma digital, previo a iniciar el trámite deben obtener el PDF de aprobación (se obtiene mandando un e-mail a [email protected]).

Instrucciones para tramitar la apostilla por TAD (Trámites a Distancia)

El primer paso es ingresar a la web de trámites disponibles en TAD (link) y buscar «Solicitud de Apostilla/Legalización para documentos públicos electrónicos»:

Ingresan a la solicitud y se loguean con AFIP o Mi Argentina. Les pedirá confirmar sus datos personales (presten atención al e-mail, ya que recibirán allí las comunicaciones) y avanzan a indicar qué documento quieren apostillar:

Yo elegí «Documentos públicos con firma digital» para un certificado de legalidad de licencia de conducir y completé primero los datos:

Luego subí el archivo PDF clickeando en «Adjuntar»:

Ahí mismo te indica cómo proceder:

  1. Completar el trámite y adjunta el documento.
  2. Generar el VEP: No descargar, directo abonar el mismo por homebanking (único medio de pago.
  3. Aguardar 72 hs hábiles para la acreditación del pago y verificar en TAD que se genere el EX (expediente).
  4. En ese plazo el sistema no muestra ni genera ninguna acción ni advertencia.
  5. Luego del EX, se procesa la apostilla o legalización, la que es anunciada al mail indicado (plazo promedio de tramitación un mes desde generado).

Confirmé el trámite y fui a generar el VEP para pagarlo por Home Banking. Como pueden ver, la apostilla de este documento tiene un valor de AR$ 300, mientras que hacerlo por Colegio de Escribanos en Mar del Plata hubiera costado AR$ 2.000.

Una vez que confirmé el pago, me dediqué a esperar a que se generara el expediente (EX). Hubo problemas de sistema en el medio, así que tomó mucho más de lo estipulado (varias semanas). De todos modos, podía ver el estado de la solicitud desde «Mis trámites».

A los dos meses de iniciado el trámite, recibí un e-mail de TAD con aviso de una notificación. Al ingresar me encontré con la apostilla disponible para su descarga.

Presioné el ícono azul y descargué el PDF con la Apostilla de la Haya, súper fácil. Por si nunca vieron una, les muestro:

Entonces, ¿apostillar por Trámites a Distancia (TAD) o a través de Colegio de Escribanos?

La respuesta depende de para cuándo necesiten el documento apostillado. En Mar del Plata, el Colegio de Escribanos tarda cuatro días hábiles y sale AR$ 2.000, mientras que el trámite por TAD me tomó dos meses y costó AR$ 300.

Con documentos que se vencen a los tres meses, esperar dos para la apostilla puede llegar a traer problemas, especialmente si es para trámites migratorios. En otros casos, como títulos universitarios sin urgencia, la opción apostilla a través de Trámites a Distancia resulta la más económica  y la espera es más tolerable.

Si el sistema de TAD ajustara un poco los plazos de demora, sería la forma que yo elegiría para apostillar documentos, ya que se hace completamente online sin tener que consumir tiempo en llevar y retirar papeles.

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77 Respuestas

  1. Ligia dice:

    Pague la apostilla vía tad para un acta de matrimonio hace 6 días y todavía el trámite sigue en pendiente …el grado de abandono al ciudadano que manejan es increible…

    • Mabel dice:

      Hubieses pagado al colegio de escribanos entonces, para que te quejas si vos elejiste ESE lugar???

      • jlcota dice:

        Hola, Mabel,

        Por favor comentá de modo cordial y constructivo así mantenemos este espacio de diálogo sin incomodidades.

        Saludos

    • GUILLERMO CRISTIAN LECCADITO PUENTE dice:

      Los apostillados estan tardando entre un mes y tres meses para que salgan. Mucho no?

  2. Fernando dice:

    Hola Cintia. Estuve en el vivo de ayer con Loli. Unas genias las dos!!! Hice todos estos pasos y es así tal cual lo mencionás. Me queda por preguntarte si sabes la vigencia del acta de matrimonio apostillada en forma digital. El acta que tengo es del mes de mayo (y el apostillado 45 dias despues aprox) y viajamos si todo está bien en 10 dias. Servirá o estará vencida? Desde ya gracias

    • Cintia C. dice:

      Hola, Fernando. No sé exactamente la validez de las actas de matrimonio, te recomiendo consultarlo con el consulado o veamos si alguien sabe. Saludos.

  3. Otra cosa a destacar es que para TAD se necesita una cuenta bancaria de argentina y clave fiscal. Y eso es un problema para los que viven en el exterior.

    Debería ser tan fácil como pagar con cualquier tarjeta, pero tampoco se puede pagar de otra manera…. El VEP lo veo realmente innecesario.

    A fines del año pasado a mí también me tardó 2 y 3 meses para apostillar dos documentos pagados el mismo día… tuve que molestar a amigos para pagarlo.

    • Cintia C. dice:

      Sí, es un GRAN detalle. En este caso, yo estaba haciendo el trámite para un amigo porque justamente ya no tiene más cuenta bancaria en Argentina.

      • Ivonne Giorgetti dice:

        Hola cintia! Estoy en la misma, haciendo los trámites para mi hno que esta en Uruguay! Podrias decirme qué datos pusiste para general el Vep? Ya que no saqué captura de mi comprobante y ahora no sé con que cuit generar el vep para pagarlo. Graciass

  4. Mariana Levy dice:

    Hola, que bárbaro!! Demoran 2 meses!!! cuando era presencial, sacabas turno, la dejabas y pasabas a retirar al día siguiente y también costaba $300. Increíble q por sistema demore 60 veces más… Se supone que los documentos legalizados no vencen, (excepto algunos en particular como las partidas de matrimonio que pueden ser modificadas por notas marginales de divorcio), pero siempre hay que cotejar con el organismo solicitante el tiempo de validez de cada documento.

    • Cintia C. dice:

      Estaba buenísimo cuando era presencial entonces, esto tarda bastante. Algunos documentos vencen para presentarlos para ciertos trámites, es recomendable averiguar con tiempo para no tener problemas. Saludos.

  5. Marisol dice:

    Si en el país donde vas a presentar el documento no entienden porque el acta no tiene firma y sello físico (nos pasó en Japón), podés contactar al consulado argentino correspondiente y ellos se encargan de explicarles que son actas digitales válidas.

  6. Luli dice:

    Buenas!! En la pagina decia que tardaba 30 dias hábiles aprox. Yo mande un monton de cosas, lo primero que subi fue el 19 de Julio y el expediente se creo el 21 asique cruzo los dedos para tenerlo a fines de este mes. Pero me estan bajando las expectativas con esto de los dos meses jajaja. También en la web decia que solo se estaban manejando en forma virtual por el tema del covid, sino ni hubiese dudado en hacerlo presencial para tenerlo rapido. Espero que se acorten los tiempos!! Saudos

  7. Mariano dice:

    Hola Cintia, cómo estás? gracias por la información. Tengo entendido que la apostilla del certificado de matrimonio y nacimiento vencen a los 3 meses (por lo que leí no hay fuente oficial pero es la info que se maneja habitualmente). Sabrías decirme si el certificado de legalidad de la licencia de conducir también vence? En mi caso la licencia de conducir de CABA vence en Mayo de 2022. Gracias!!

  8. Eric dice:

    Es vital para llevar un título oficial profesional verdad? Ahora tenés que elevar a la Apostilla el del secundario tbn o sólo el de la Universidad? Gracias…muy interesante el post!

  9. Alexa dice:

    Hola, el TAD debe ser un sistema MUY bueno, el problema es que no ha sido tan fácil obtener la clave fiscal, adicional me gustaría saber, este artículo es para apostilla de documentos de Argentina o de otros países? Si alguien sabe como se convalidan los que traemos de otro país, agradecería mucho la información porque me dijeron de un lugar sobre calle Bolívar hace dos semanas, saqué el turno y alli no era, y me enviaron a otro sobre calle Montevideo y estaba cerrado y adicional ni decia NADA …en conclusión NINGUNA de los ministerios de educación me supo redireccionar, y por la página web, es inentendible. Gracias

  10. Alberto dice:

    Pero que cosa Cintia. Lo tenias que haber hecho la semana pasada el post que fue cuando mande a apostillar la partida de nacimiento de mi hija. No, hablando en serio es re sencillo y lo bueno que es On line. Lo malo si no tenes cuenta bancaria acá. Debería haber otro modo de pago.
    Y la malisima es que pensaba que tardaba menos. La semana que viene viajo con mi hija a Uruguay para que le den la ciudadanía y pensé que era más rápido. Igual se la dan sin el apostillado, pero el documento en vez de durarle 5 años se lo dan solo por 1.
    Tendra que viajar de nuevo para renovar o si abren el consulado acá para hacerlo presencial

  11. Ignacio dice:

    Hola! Soy menor de edad y necesito el certificado de nacimiento apostillado.
    El problema es que solo me deja entrar con el AFIP, y como soy menor de 18 obviamente no tengo, ni puedo tener.
    Quizás alguno de uds. me pueda ayudar!
    Saludos 🙂

  12. Ana dice:

    Hola si es muy linda la teoría. Pero no funciona el año pasado metí como 10 docs y nunca salieron. Deberían volver a la presencialidad. Cómo volvieron todos los demás. Y que se dejen de tanto circo. Si los docentes pueden trabajar estos trámites deberían poder hacerse de forma presencial.

  13. Lucia S. dice:

    Un sistema que no sirve para nada. Mucha demora, poco claro, no muy informativo, ninguna página de respaldo, o lugar de consultas. Una vez más, una cosa que implementan que no sirve. Mejoren el sistema de «prestación», ya que nadie decide realizar una apostilla desde un día a dos o tres meses.

  14. Alberto dice:

    Lo puede hacer cualquier persona en tu nombre. Si bien mi hija es mayor no tiene lo que hay que tener de la Afíp y lo hice yo con mi usuario.

  15. Julia dice:

    Gracias por la nota. Solo agrego mi experiencia con TAD. Subí seis documentos para apostillar el viernes 9/7/2021 y el 9/8/2021 recibí la notificación y las apostillas ya estaban listas. Solo me genera dudas que los trámites siguen en «INICIADOS» y no pasaron a «TERMINADOS». Pero por este post, entiendo que ya están listos. Los pdf que tengo son idénticos a los que muestran acá. Cintia, tu trámite también sigue en «INICIADO» ? Muchas gracias !

    • Cintia C. dice:

      Hola, Julia. Si pudiste descargar el PDF con la apostilla, ya está terminado el trámite. A mí me aparece como iniciado y dice «Comunicación» en «Estado», no pasó a «Finalizados» en mis trámites aunque ya descargué la apostilla. Saludos.

  16. Nestor dice:

    Hice una apostilla por TAD y demoró exactamente 30 días hábiles. En el colegio se escribanos de CABA demora 10 días hábiles pero cuesta unos $2.000 pesos más

  17. Guillermina dice:

    Hola. Yo apostille un acta de nacimiento hace unos meses, y si tardo un monton. Ademas que al ser del interior es tooodo otro tema que te tomen el acta como valida para hacer el tramite por ahi. Al final la obtuve…y figura mi apellido mal escrito.
    Supongo que si algun dia la necesito la voy a tener que volver a hacer por escribano, ya prefiero pagar mas pero que hagan las cosas bien.

  18. Andrea Argañaraz dice:

    Buenas tardes para ciudadanía Italiana qué documentos debo apostillas?

  19. Monica dice:

    Hola, por lo que entendi, mi hijo ya tiene que legalizar y apostillar, su titulo de estudios secundarios, el acta de su hijita y ek acta de matrimonio, primero lo tiene que legalizar en colegio de escribanos y luego pedir turno para ek apostiklado????
    Gracias

    • Cintia C. dice:

      Hola, si los documentos tienen firma digital, puede hacerlo directamente por TAD como explicamos acá. Si no la tienen, es preciso comunicarse al email que mencionamos y obtener un pdf de aprobación. En caso de hacerlo en colegio de escribanos, simplemente lo llevás y se encargan de todo ellos. Saludos.

  20. beto falcon dice:

    hola cintia, soy beto, trabajo en una esc secundaria de corrientes y recibimos chicos de venezuela, los papeles de su escuela de origen nos dijeron necesitan la Apostilla de la Haya, lo puedo hacer en TAD como dijiste? o alguien sabe donde? o los chicos donde tienen q hacerlo? agradecería mucho tu ayuda o de alguna persona q sepa. gracias.

    • Cintia C. dice:

      Hola, beto, la verdad es que no lo sé. Podés consultarlo con TAD o Colegio de Escribanos a ver si te dan una mano. Saludos.

    • Julia dice:

      Entiendo que cada país legaliza/apostilla sus propios documentos. En esta nota se describe el método para apostillar documentos emitidos en Argentina para ser presentados en otros países. Las personas de nacionalidad Venezolana deberían consultar en el consulado de su país cómo apostillar sus documentos estando fuera de su país. Espero te sirva !

  21. Natalia Corrales dice:

    Una Cosulta: El certificado de legalidad y antinguedad del registro en el caso de CABA se apostilla o tambien se legaliza? Me genera muchas dudas. Porque hay muchos foros que dicen que primero se legaliza y luego se apostilla. Por otro lado entiendo que a demás de obtener el certificado de legalidad y antiguedad por el GCBA tambien se puede pedir en forma gratuita por mail a [email protected]. Yo obtuve ambos certicados y son basicamente iguales. Dicen la fecha de otorgamiento y renovaciones, la dierencia es que uno es del CGBA y otro del gobierno NACIONAL (y este ultimo dice GRATUITO) Es valido cualquiera de los dos? Y como ya dije una vez obtenido se legaliza y apostilla por la haya o solo apostilla? Mil gracias

    • Cintia C. dice:

      Hola, Natalia. Sé que hay un par de opciones para obtenerlo, yo presenté el que me emitió la municipalidad de Mar del Plata y lo apostillé por Colegio de Escribanos. Mi amigo hizo el gratuito, emitido por la Agencia Nacional de Seguridad Vial, y lo apostillamos directamente por TAD. Saludos.

  22. Ludmila dice:

    Estoy por entrar en pánico porque tengo turno mañana para el canje y veo que a mi no me enviaron ese formato de apostilla si no que dice Legalización Internacional (aun cuando el comprobante de pago y los datos del formulario dicen apostilla de La Haya ☠️☠️☠️☠️). Estoy en Madrid y conseguí un turno en Ávila y a las 6 debo salir manejando y solo espero me la acepten o no seeeee?

  23. Celeste Capristo dice:

    Hola!! Tengo que apostillar 9 actas que tengo con firma manuscrita, nada digital. A qué se refiere con que debe tener un PDF de aprobación? Debo enviar primero todas las actas por correo para que lo autoricen y luego de eso sigo con la apostilla?
    Muchas gracias!!!

  24. albertow2002 dice:

    Es increíble. La ciudadanicé (no existe, ya sé) uruguaya a mi hija para que se pueda vacunar, eso no tardó nada, presenté mi partida uruguaya, la de ella argentina mi documento uruguayo y el de ella argentina y a los 6 días ya tenía cédula uruguaya y ya se pudo vacunar. Ahora, para que los documentos le duren 10 años como a cualquiera (se lo dieron por 1 año) había que presentar la partida argentina de ella apostillada. De no creer, al otro día que le entregaron la cedula , me llegó por mail la partida apostillada. Tardó 33 días corridos. El año que viene ya va a poder sacar documentos por el tiempo correspondiente a cualquiera. Igual lo más importante que se vacunó con Pfizer (que tampoco sabemos si es mejor o no ) el tiempo dirá

  25. Agustin dice:

    Hola, está muy bien explicado como obtener el apostillado y es bastante simple. Sin embargo, una vez que obtenés el certificado de la apostilla es solo un PDF que no está adosado a ningún otro documento…entonces cuando lo tengas que presentar como lo haces? Imaginaba que me iban a devolver mi PDF original junto con el PDF de la apostilla en el mismo archivo.

    En mi caso apostillé el título universitario. Obtuve el certificado tal y como mostras al final del post, pero en la parte inferior dice: «Tipo de documento: TITULO»…mi duda es si al presentar el PDF de mi título y por aparte el PDF de la apostilla ya se entiende que la apostilla correpsonde a ese documento y no otro dado que la apostilla no hace referencia a nada del PDF del título.

    Saludos y gracias!

    Agustín

    • Cintia C. dice:

      Hola, Agustin. Lo imprimís y lo entregás todo junto (o lo envías por e-mail/plataforma según corresponda), en el documento está toda la información para verifiquen que el apostillado es válido, real y asociado a determinado documento. Saludos.

  26. Hector dice:

    Buenos Días gente,

    Consulta, aparentemente la web de TAD anda con mucha sobrecarga del propio servidor y por lo tanto podría ocurrir que ocasionalmente tengan inconvenientes con la carga de su propio PDF (que no se adjunte correctamente) y/o el paso siguiente de confirmar trámite para generar el VEP desplegando luego el sistema un error del tipo NULL en la parte superior, de mi parte luego de varios intentos pude generarlo, mi duda es la siguiente y si alguien puede comentar su experiencia se agradece:

    En la pestaña «MIS TRAMITES» el campo «INICIADOS» me aparece vacío y el campo tareas pendientes me desplega la solicitud de apostilla que inicié ayer por la mañana (también abonada ayer Martes al mediodía a través de HB), tienen conocimiento si ésto es algo normal hasta que el sistema vea reflejado el pago o si es un error de mi solicitud puntual y debería hacer un reclamo, el pago reitero se hizo el día de ayer Martes a las 11:50 AM.

    https://i.imgur.com/3lxkl9F.png

    Slds
    Héctor.

    • Cintia C. dice:

      Hola, yo tuve errores similares y me contacté con soporte, quienes confirmaron que se trataba de un problema de ellos. Saludos.

      • Hector dice:

        Hola Cintia!
        Gracias por el rápido feedback : ) y felicitaciones por la web,
        OK, en tu caso te aparecía el tramite tampoco te figuraba en el campo INICIADOS al momento de confirmar el pago del VEP?
        Como lograron solucionarlo? Tuviste que esperar mucho?
        Me podrías facilitar el link de contacto de soporte para hacer un reclamo?

        Saludos.

  27. Martin dice:

    Buenos días,

    Cuando quiero iniciar trámite me dice que no estoy habilitado para hacerlo. Esto me parece raro ya que tengo clave fiscal nivel 3 y una cuenta bancaria argentina asociado con la misma (también asocié el servicio de trámites a distancia a la clave fiscal). Leí que la página está colapsada últimamente y estimo que este problema debe ser debido a esto.

    A alguien le pasó lo mismo?

    Muchas gracias y saludos

  28. Agustina dice:

    Hola! En 2 meses me voy a vivir a españa y tengo que hacer el canje para la licencia de conducir. Lo que se explicó en este post, en la página del tad, fue para hacer el canje? Ya que quiero hacerlo por ahí, pero no sé qué opción poner. Si ustedes lo hicieron de la manera que explicaron, seguiría esos pasos. Aguardo una respuesta, gracias

  29. Jimena dice:

    Buenas tardes,
    Inicié el trámite mediante TAD el 23/02 y el 07/03 ya tenía mi apostilla (de un título), es decir, tardó dos semanas.
    Para los que somos del interior, es un golazo: relativamente fácil y económico.
    Saludos!

  30. Lis dice:

    Hola! necesito la apostilla para unos trámites de mi hija y en un tiempo razonable. Saben si está funcionando ok el Tad o conviene ir directo a Colegio de Escribanos? o quizá empezarlo por el Tad y si veo que van pasando los días, ir al Colegio? Gracias!!

  31. Paula dice:

    Hola, la pagina de ahora se ve diferente a la que figura en el ejemplo, y ahora solo se puede poner digital u olografro. Tengo un titulo Universitario posterior al 2012 y no importa con cual lo completo siempre me dice que faltan documentos. Alguien sabe como completarlo apropiadamente para ese caso? Gracias!

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